R2.0618 第２回定例会 一般質問

～国の行政文書管理の杜撰さと、コロナ禍における区の行政文書の在り様について質す！～ 【質問要旨】 １． コロナ禍、及び通常時の行政文書の管理についての基本的な対応について ⑴ 価値のある行政文書はすべて保存し、将来、記録をいつでも検証できる様、長期間保管しておく事が良いと考えるが、如何か？ ⑵ 重要な文書や行政資料などは、作成した部署だけでなく、区役所内のすべての部署で共有し活用すべきと考えるが、如何か？ ⑶ 区民にとっても、区の保存する歴史的な文書や行政資料などを入手できることは重要と考えるが、区としてはどのように認識しているのか？ ２． 行政文書の扱いと区認識について ⑴ 文書保存の重要性を考えれば、「文書管理の手引き」で扱うのではなく「区例規集」にこそまとめられるべきと考えるが、如何か？ ⑵ 国の公文書管理法の趣旨と、区の文書保存の認識についての差異を感じるが、如何か？ ３． 行政文書の体系立てた利用と、保存の在り方について ⑴ 第三者機関への移管、条例制定まで視野に入れるべきであると思うが、如何か？ ⑵ 行政文書の所有主の認識は、究極的には区民であると信じるがが？ ⑶ 非常事態宣言下で、その時その時に最善であると判断された施策の根拠となる文書まで含めて、記録資産として、最大限保管される事を求めるが、如何か？