【目黒区議会】明日、6月18日㈭13：40より一般質問バッターに立ちます！！～コロナ禍における気づきと、行政文書の管理について～以下、質問通告内容。１．コロナ禍、及び通常時の行政文書の管理についての基本的な対応について⑴価値のある行政文書はすべて保存し、将来、記録をいつでも検証できる様、長期間保管しておく事が良いと考えるが、如何か？⑵重要な文書や行政資料などは、作成した部署だけでなく、区役所内のすべての部署で共有し活用すべきと考えるが、如何か？⑶ 区民にとっても、区の保存する歴史的な文書や行政資料などを入手できることは重要と考えるが、区としてはどのように認識しているのか？２．行政文書の扱いと区認識について⑴文書保存の重要性を考えれば、「手引き」で扱うのではなく「区例規集」にこそまとめられるべきと考えるが、如何か？ ⑵国の公文書管理法の趣旨と、区の文書保存の認識についての差異を感じるが、如何か？３．行政文書の体系立てた利用と、保存の在り方について⑴第三者機関への移管、条例制定まで視野に入れるべきであると思うが、如何か？⑵行政文書の所有主の認識は？⑶非常事態宣言下で、その時その時に最善であると判断された施策の根拠となる文書まで含めて、記録資産として、最大限保管される事を求めるが、如何か？
[ 【目黒区議会】明日、6月18日㈭13：40より一般質問バッターに立ちます！！～コロナ禍における気づきと、行政文書の管理について～以下、質問通告内容。１．コロナ禍、及び通常時の行政文書の管理についての基本的な対応について⑴価値のある行政文書はすべて保存し、将来、記録をいつでも検証できる様、長期間保管しておく事が良いと考えるが、如何か？⑵重要な文書や行政資料などは、作成した部署だけでなく、区役所内のすべての部署で共有し活用すべきと考えるが、如何か？⑶ 区民にとっても、区の保存する歴史的な文書や行政資料などを入手できることは重要と考えるが、区としてはどのように認識しているのか？２．行政文書の扱いと区認識について⑴文書保存の重要性を考えれば、「手引き」で扱うのではなく「区例規集」にこそまとめられるべきと考えるが、如何か？ ⑵国の公文書管理法の趣旨と、区の文書保存の認識についての差異を感じるが、如何か？３．行政文書の体系立てた利用と、保存の在り方について⑴第三者機関への移管、条例制定まで視野に入れるべきであると思うが、如何か？⑵行政文書の所有主の認識は？⑶非常事態宣言下で、その時その時に最善であると判断された施策の根拠となる文書まで含めて、記録資産として、最大限保管される事を求めるが、如何か？ ]
